【忘新年会におすすめ】レンタルスペースで15人の大忘年会開催⭐︎⭐︎
12月も月半ば。
少人数での忘年会や新年会を計画・参加されている方もいらっしゃると思います。
しかし、飲食店での開催となると
- 不特定多数の人が集まる場はまだちょっと…
- 子供がいるので自由に話したり食べたりできない
- コロナ前のように大勢で集まりたいけど、周りの目が気になる
といった悩み・不安もあるのではないでしょうか?
私は先日、レンタルスペースで友達15人の大忘年会を行いました。
その時の情報(実際の地域も含め)を紹介したいと思いますので、レンタルスペースでの忘新年会や、仲間内での集まり、女子会などを企画されてる方の参考になればと思います。
レンタルスペースの予約
今回は「instabase」で検索・予約しました。
検索エリアを東京の水天宮・浜町・人形町付近とし、日付と時間帯を入力。ヒットしたお部屋の中から希望のタイプを選択します。
今回は大人15人が入れる「マンション最上階」のお部屋を借りることにしました。
ただ、こちらのサイトですぐに予約確定となるわけではなく、スペース掲載者の方に予約リクエストが送信され、掲載者に承認されて初めて予約確定となります。
申し込み期限は2日前までとなっておりますが、予約確定までひと手間ありますので予約は早めが良いと思います。
部屋タイプ
今回は15人が入れるマンション最上階のお部屋(35㎡)を16:00~22:00の時間帯でレンタルしました。
レンタル価格
2310~2970円/時間(変動部分:夜間料金)
設備
無料
- 調理器具、フライパン、鍋、包丁、電気ケトル
- Wi-fi(無線LAN)
- エアコン
- イス(16脚)、テーブル(1台)、ソファ(1台)
- 電源・コンセント
- トイレ(男女共用1箇所)
- テレビ
- ボードゲーム(カタン、ジャストワン、UNO、スティックスタック、モノポリー、トランプ)
- スリッパ
有料(今回使用したもの)
- ゴミ処理(3300円/回)
- キッチン利用(5500円/回)
- 食器(3300円/回)
- 電子レンジ1台(1100円/回)
- 冷蔵庫1台(2200円/回)
- その他オプション
- 飲食ありプラン・アルコールあり(11000円/回)
- 夜間料金 18:00~22:00(2200円/回)
- 調理器具等持ち込み(3300円/回)
みんなで料理を作りながらワイワイ騒ごう!がコンセプトだったので、有料設備も利用しました!
食材は持ち寄りではなく、レンタルスペース近くのスーパーで購入することにしました。
遠くても片道5分ぐらいの場所にあったので😉
お酒も近くのスーパーで購入。すぐ飲むので冷えていなければコンビニで購入することも考えましたが、スーパーで冷えているのもがあったので良かったです♪
費用(予算)
予算は1人6000円としていましたが、食費が予算以下となったので、最終的に1人5000円となりました。
この値段でもお店の忘年会とほぼ同じですが、有料設備の一部を削れると1人4000円あたりになりそうでした。
当日の流れ
- 16:10にレンタルスペース近くのコンビニに設置のキーボックスから鍵を受取(番号は予約確定後にメールでお知らせ)
- 友だちと合流し、入室
- 時間内は食材の買い出しをして料理を作ったり、ゲームをして楽しむ。
- 食器の洗浄、ゴミのまとめ、ゲーム等の片付けを行い、退室。食器は除菌等をレンタルスペース掲載者側で行うとのことで、洗浄後は棚に戻さずテーブルに置きっぱなしに。ゴミ処理もお願いしたので、区のルールに従い分別して部屋におきました。
- 21:40頃、コンビニのキーボックスに鍵を返却。
ちなみに…
レンタルスペース内には「Private」と書かれた管理人部屋があり、中に人が居たらしく、途中で姿を見かけました😊
ワイワイ騒がしくしていたのですが、レンタル後に苦情はなかったので良かったです😅
レンタルスペースを借りた感想
まだまだ感染症は終息したとは言えないので、10人以上での店舗での集会は貸切にしないと不安でした。
レンタルスペースでの集会は割高かも?と躊躇していましたが、実際に借りてみたら思ったより費用もかからず、かなり快適でした!
ただ、定員15人のところスリッパが13足しかなかったり、設備には「イス16脚」とあるのに実際はダイニング10+カウンター3+ラタンチェア1+スツール1+バルコニー1(←完全に外)の16脚だったりと、想定と異なる部分もありました。15人だったので室内のイスでなんとかなりましたが😅
他人のお部屋を借りるということなので、設備についてある程度は仕方ないのかな、とも思いました。(もちろん借りる側のマナーも大事ですし。)
ただ、他のお客様を気にすることもなく(トイレ渋滞もなく)、仲のいい友人たちとワイワイ話しながら楽しい時間を共有できるというのは最大のメリットなので、機会があればまた利用したいです♪
レンタルスペースで大忘年会のお話、いかがだったでしょうか?
気になっている方の一助となれば幸いです😊